ERP管理软件在实施前要做好哪些数据准备工作?

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2022-07-04 / 0 评论 / 34 阅读 / 正在检测是否收录...

在ERP管理软件实施过程中,大家经常谈到“三分技术、七分管理、十二分数据”,可以看出数据的重要性。毕竟,ERP管理软件实施完成后,最重要的是将一系列完整准确的业务数据、部门数据、工作流数据、研发数据、采购数据、仓库数据等输入到系统中,使ERP管理软件能够快速适应企业的工作,并以快的速度体现价值。那么,ERP系统在实施前要做好哪些数据准备工作?接下来,苏州通商软件公司小编将给大家分析介绍一下。

1、静态数据

简单来说,静态数据是短期内不会改变的数据,一般指生产活动开始前需要准备的数据,如物料清单、工艺参数、仓库数据、会计数据设置等。这些数据需要在ERP管理软件上线前准备,静态数据还需要定期维护以保持其准确性。

2、动态数据

动态数据一般是指生产经营活动中不断发生变化的数据,如客户的应收账款,当客户购买产品但不付款时,应收账款会增加;收款时应收账款减少,外购入库单增加;在实施ERP管理软件之初,需要输入动态数据的初始值,即初始数据。一旦建立了初始数据,就需要随时对其进行维护和更新。

3、基础数据导入

企业数据由基础数据+业务数据+其他数据组成。企业要实施ERP管理软件,需要提前导入数据,因此必须先建立基础数据。基础数据是指企业的一些核心数据,如企业的人事数据、审批数据等办公基础数据,以及企业的一些产品数据。这些是企业日常业务的基础数据,也是企业需要提前实施ERP管理软件的数据基础。业务数据是企业发展的动力,企业实施ERP管理软件的主要目的是规范业务流程,提高工作效率。企业需要确保业务数据的准确性和全面性,因为业务数据可以反映企业的发展状况。企业管理者在规划企业的发展时,可以根据业务数据来进行决策。

综上所述,在实施ERP管理软件之前,除了上述数据,还应该录入其他数据。企业其他数据是指除基础数据和业务数据外的所有其他数据,这些数据也是公司的重要数据,都需要导入。想要需要了解更多ERP管理软件信息的朋友可以咨询苏州通商软件公司的在线客服,或者拨打官方电话,有专业人员回答您的问题,让您全面了解ERP系统。

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